تعهيد المحاسبة هو ممارسة تكليف شركة خارجية بإدارة العمليات المحاسبية للشركة من البداية إلى النهاية. يسجّل المزوّد المعاملات، ويدير حسابات الموردين والعملاء، وينفّذ تسويات البنوك، ويقوم بإغلاق نهاية الشهر، ويُنتج القوائم المالية — كل العمل الذي يقوم به الفريق المحاسبي الداخلي عادةً.
يختلف عن مسك الدفاتر من حيث النطاق. يركّز مسك الدفاتر على التسجيل المعاملاتي (الإدخالات، التصنيف، التسوية الأساسية). يشمل تعهيد المحاسبة مسك الدفاتر بالإضافة إلى دورة المحاسبة الكاملة وصولاً إلى تقارير بجودة قانونية — أحياناً يشمل أيضاً الميزانية وتحليل الانحرافات ودعم المراجعة.
بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة في مصر والخليج، يحلّ تعهيد المحاسبة مشكلة توظيف شائعة. المحاسب المتمرّس الواحد مكلف، يمكن أن يستقيل في أي وقت، ونادراً ما يجلب التعرّض متعدد القطاعات اللازم للتعامل مع المعاملات غير المألوفة. تُوزّع شركة متخصصة هذا الخطر: محاسب أوّليّ يشرف على فريق يشمل موظفين مبتدئين ومتوسطين، مع إلمام عميق بمعايير IFRS ومعايير المحاسبة المصرية وقانون الضرائب المحلي.
تُسعَّر التكليفات عادةً بأتعاب شهرية ثابتة بعد تحديد النطاق، أو على أساس الوقت والمواد للأعمال متغيرة الحجم. تشمل المخرجات: ميزان مراجعة شهري، أعمار حسابات الموردين والعملاء، تسويات البنوك، قيود الرواتب، والقوائم المالية الكاملة — قائمة الدخل، الميزانية العمومية، قائمة التدفقات النقدية.
يُبنى تعهيد المحاسبة الحديث على برمجيات محاسبة سحابية (Zoho Books و QuickBooks Online و Xero و Oracle NetSuite و SAP) — يحتفظ العملاء بملكية بياناتهم والوصول إليها، ويعمل المزوّد داخل تلك البيئة. هذا تغيير حقيقي عن نماذج التعهيد القديمة حيث كانت البيانات تعيش في نظام المزوّد ويفقد العميل الرؤية.